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總經理行政秘書的崗位要求及職責

2018年01月05日  轉載自互聯(lián)網
內容摘要:崗位要求1、具有高等院校大專以上文化程度。2、熟悉飯店各部門的作業(yè)程序,掌握飯店行政管理規(guī)范。3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動化設備。4、與飯店各部門管理人...
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崗位要求

   1、具有高等院校大專以上文化程度。

   2、熟悉飯店各部門的作業(yè)程序,掌握飯店行政管理規(guī)范。

   3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動化設備。

  4、與飯店各部門管理人員有良好的合作關系,能嚴守機密。

崗位職責

   報告上級:總經理室及各部門辦公室

   聯(lián)系部門:酒店各部門辦公室

   職責規(guī)范:

   1、根椐總經理室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

   2、負責安排由總經理主持的會議工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,做好會議記錄,經總經理批示后,印發(fā)各部門。

   3、了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

   4、匯總各類報表,做好酒店大事和外事活動日志。

   5、協(xié)助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。

   6、負責店內各類文函的批復后的傳遞及總經理檔案整理、裝訂。

   7、負責總經理室的內勤工作。

   8、負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。

   9、完成總經理交辦的其它工作。

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