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一、如何做好招聘工作
員工對企業(yè)缺乏忠誠度,有時會給企業(yè)帶來巨大的損失。企業(yè)可以通過人員預(yù)先控制的方法解決此類問題,招聘就是其中的主要手段之一。
(一)企業(yè)應(yīng)“以人為本”
談到招聘,不可避免的就會想到人才,那么什么是人才呢?我們認為:人才就是對企業(yè)有用的人。世界銀行總裁羅伯?麥瑪南認為,一個企業(yè)或一個系統(tǒng)內(nèi)部,人才占第一要素;因為靠才藝、資源致富的約需幾百年的時間,而靠人才、智慧致富的,則只需十幾年或幾十年的時間。曾經(jīng)有人問松下幸之助:“你們公司生產(chǎn)的是什么?”他回答:“我們也生產(chǎn)產(chǎn)品,但首先生產(chǎn)、制造的是人。”由此可見人才的重要性。作為公司老板來講,他的經(jīng)理對人才的看法決定了一個企業(yè)發(fā)展的高度,因此許多企業(yè)已經(jīng)把人才儲備放在戰(zhàn)略高度來進行。
(二)招聘工作中的幾個重要環(huán)節(jié)
一個員工的優(yōu)劣對公司造成的影響絕不僅僅是經(jīng)濟上的。一個品德不好的人,其個人能力越高,對公司造成的損害就越大。要防止這種情況的發(fā)生,首先就應(yīng)把好招聘關(guān)。
1、把好人才入口關(guān)。
企業(yè)在招聘時,可以允許應(yīng)聘者適度夸大自己的經(jīng)歷和業(yè)績,即通常所說的包裝,但一定要注意一個度的問題,不能過分夸大。招聘的職位越高,對其應(yīng)聘者的把關(guān)應(yīng)越嚴。
2、嚴格審核各類證件的真實性。
隨著社會的發(fā)展和教育系統(tǒng)口徑的放開,社會上假文憑和成人繼續(xù)教育文憑大量涌現(xiàn),把好人才關(guān)中重要的一環(huán)就是要重點審核應(yīng)聘者各類證件的真實度。按照文憑的含金量來看,應(yīng)首先考慮公辦全日制高等學歷文憑,其次是自考文憑,第三再考慮民辦、電大、成人、函授等學歷文憑。這樣有利于把好企業(yè)員工的綜合素質(zhì)關(guān)。
3、成功招聘的四個標準。
招聘是企業(yè)預(yù)警系統(tǒng)中重要的一環(huán),成功的招聘會使企業(yè)的人才流動率大大降低。衡量一次招聘是否成功,主要遵循以下四個標準:
(1)有效性
測試的內(nèi)容必須正確、合理,圍繞崗位要求擬定測試題目,內(nèi)容必須與工作性質(zhì)相符合。
(2)客觀性
它是指招聘者不受主觀因素的影響,如成見、偏好、價值觀、個性、思想、感情等;另一方面,應(yīng)聘者的身份、種族、宗教、黨派、性別、籍貫和容貌等因素又會因不同而有高低之差別。招聘要達到客觀性,就必須在評分時摒除以上兩種主觀的障礙,這樣才能達到絕對公平。
(3)可靠性
它是指評判結(jié)果能反映應(yīng)聘者的實際情況,測試成績能表示應(yīng)聘者在受試科目方面的才能、學識高低,例如應(yīng)聘者行銷學方面的測試成績?yōu)?0分,就應(yīng)該表示他在這方面的造詣也確有90分的水準。
(4)廣博性
它是指測試的內(nèi)容必須廣泛到能測出所要擔任的工作的每一種能力,并且每一測試科目的試題應(yīng)該是廣泛的,而不是偏狹的。如果招聘一位醫(yī)藥業(yè)務(wù)代表,其測試的科目不能只限于醫(yī)藥?浦R一科,還要包括社交能力、英文、推銷技巧等科目。
當招聘工作符合上述的有效性、客觀性、可靠性、廣博性四個標準時,這樣招聘到的人必然是能擔當大任的。
4、招聘的程序及過程
招聘不是一件隨意的事,它直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,一次正規(guī)、嚴肅的招聘應(yīng)嚴格遵循一定的程序。
(1)明確崗位及任職標準
包括:年齡、學歷、閱歷、性別、工作經(jīng)驗等方面。
(2)選擇招聘地點:
A、正規(guī)的人才交流中心;
B、每年的4—6月份可到各高校招聘應(yīng)屆大中專畢業(yè)生,可以保證人才
的層次并節(jié)省費用;
C、可采納親朋好友的推薦。 以這種方法招聘的人才,應(yīng)注意度和量的
問題,并把目標和員工來源分散,以免為以后的工作帶來麻煩。
(3)辦理手續(xù),包括提交、準備員工登記表、簡歷、經(jīng)濟擔保書、身份證、
學歷、學位證復(fù)印件、檔案、收據(jù)等材料。
(4)與員工簽訂正式的試用期合同。這一程序顯示了企業(yè)的正規(guī)性,企業(yè)越
正規(guī),員工越有歸屬感,從而導(dǎo)致忠誠感的增強。
5、招聘的技巧和細節(jié)
(1)雙向溝通
談話是人與人之間的心理活動的交往,雙向溝通除了能獲得更多更正確的信息外,更重要的是在于招聘中主試與被試的人格平等。主試與被試人之間的對話比例應(yīng)為8:2或9:1,內(nèi)容主要有以下幾個方面:
A、主試方簡單介紹公司的基本情況;
B、主試方向被試方提出自己想知道的問題;
C、被試方提出自己的疑問。
(2)從個人履歷著手
從個人履歷著手面試,可以將履歷表中未勾畫出的人物形象變得豐滿、充實,而且可以對那些不清楚的問題和未反映出來的信息做進一步地調(diào)查,內(nèi)容涉及家庭背景、學習經(jīng)歷、職業(yè)歷程、自我評價、生活目標等。提問易采用開放式的問題,即可以讓應(yīng)聘者自由發(fā)揮、促其思考的問題,而切忌采用YES/NO之類的問題發(fā)問。例如:
A、你怎樣看待挑戰(zhàn)性的工作?
B、您如何選擇營銷專業(yè)?
C、您認為您的上司有何優(yōu)缺點?
D、您怎樣克服工作中的困難?
E、您的同事取得了比您好的成績,您怎么辦?
從對方的回答,我們加以分析,即能獲取對方更多的信息,并大致掌握應(yīng)聘者的興趣、性格、價值觀等。
(3)注意傾聽
所謂傾聽是一種聽對方講話的技巧,即把握住說話者的信息含義,了解說話者的感情,并正確理解說話者的談話內(nèi)容。無意間流露出的話語,可能就是真心話。
(4)消除暈輪作用
暈輪作用是指根據(jù)不完全的信息即第一印象作出的對被知覺對象的整體印象與評價。
人在第一印象的基礎(chǔ)上作出的判斷往往是以偏概全的,往往含有“一好百好,一壞百壞”的心理傾向,所以要避免第一印象帶來的向?qū),招聘者切不可妄下結(jié)論。
(5)以被試者為中心
主試應(yīng)避免說很長或評價性的話語。一般主試者的講話所占時間比例約為10%,被試者應(yīng)占90%,以被試者為主體。
(6)平等地對待應(yīng)試者
招聘者應(yīng)了解應(yīng)聘者,并且平等地對待每一位應(yīng)聘者,為此招聘者必須了解應(yīng)聘者的心理狀態(tài)。
(7)采用“二對一”或“多對一”的形式
在招聘中可以采用二個或多個招聘者對一個應(yīng)聘者。一個招聘者進行談話,其他的注意傾聽,提一些主要提問者忽略的問題,在談話中幾個主試可交換角色,但不要幾個人同時提問。記錄員記錄談話內(nèi)容,以便事后分析。這樣做得目的,在于消除招聘者的主觀偏見,力求公正。
(8)共同做出評價
評價的依據(jù)是事先擬定好崗位標準,幾個主試根據(jù)這些標準,對談話進行分析,并盡可能取得一致意見,對應(yīng)聘者做出一個確切的評定。
(9)面試的幾點細節(jié)
對人有疑問,要采用不同措辭,不同時間,進行同一目的的提問。
消除應(yīng)聘者緊張的五個方法。
目光柔和
以微笑面對
與應(yīng)聘者握手
閑談一會兒
點頭鼓勵應(yīng)聘者
(10)招聘的核心
招聘的核心:德與能。在招聘過程中,應(yīng)聘者往往會夸大自己的實際能力,隱藏缺陷,如果對應(yīng)聘者的“德與能”把握不準,就會招過來一些不能滿足公司需要的人員。任何一個員工的離職,對企業(yè)都是一個不可忽視的損失,其離職成本 = 歷史成本 + 機會成本 + 敬業(yè)成本,因此最理想的人才應(yīng)是“德”、“能”兼?zhèn)。如果兩者非取其一的話,?yīng)以“德”為先,“能”為后。
6、招聘面試中的96個關(guān)鍵問題:
請告訴我你最大的優(yōu)點,你將給我們公司帶來的最大財富是什么?
你最大的缺點是什么?
你最喜愛的工作是什么?你的老板起了什么作用,使這項工作如此的與眾不同?
你最不喜歡的工作是什么?當時你的老板在你的工作扮演了什么樣的角色?
等等
二、淺談營銷中的管理
(一)從小事抓起,從小處著眼
1、關(guān)于管理。有人認為是科學,有人認為是藝術(shù),不論是科學還是藝術(shù),都是公司的一種需要。在一個公司內(nèi)部管理上,是個人的親和力重要,還是制度重要呢?我們認為,當公司規(guī)模較小時,在某種意義上講,親和力超越一切;但隨公司的業(yè)務(wù)發(fā)展越來越大,它的科學比例也應(yīng)適當增加,即80%的科學+ 20%的藝術(shù)。
2、管理的核心是人
再完善的制度,歸根結(jié)底都要由人去執(zhí)行,因此管理的核心問題是人的問題!耙晃莶粧,何以掃天下”,說的就是人對待小事的態(tài)度決定了他做大事的成功率。沒有從小事抓起,從小處著眼的做事態(tài)度,是不可能做好大事的。
(二)令行禁止
令行禁止說的是工作紀律的嚴肅性。這要求我們的工作在執(zhí)行力度上要像軍人一樣,有令則行,有禁則止。這種半軍事化的管理并不是要約束員工的思維方式,而是約束其行為。只要方法得當,任何一支隊伍都能訓(xùn)練成一支正規(guī)軍。
(三)搞好服務(wù)
搞好服務(wù)的含義有兩個:
1、給員工創(chuàng)造一個和諧的工作氛圍。有許多領(lǐng)導(dǎo)者采用“制約平衡”的方法管理員工,其實這是管理者的大忌。
2、做好管理者自己的工作
在一個公司內(nèi)部,高層管理者既是管理者又是服務(wù)者,為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍是領(lǐng)導(dǎo)者很重要的工作。
(四)定能執(zhí)行的制度
“能執(zhí)行的制度”最核心的是“實用”二字,即制度簡單、易于執(zhí)行,給員工一個可以參照執(zhí)行的原則即可,不必定的太細。
(五)責任到人
責任到人是個老生常談的問題,其深層含義是歸口管理、承擔責任、適度放權(quán)。在一般的營銷公司中,財務(wù)和市場大部分都不是很和諧。財務(wù)要求的是原則性,不可改變;而市場要求應(yīng)具有一定的靈活性。因此,要協(xié)調(diào)好兩者的關(guān)系,就應(yīng)將適度放權(quán)和原則管理相結(jié)合,放什么樣的權(quán)力,放到什么程度都要考慮周全,否則會造成權(quán)力泛濫,即“獎有根、罰有據(jù)”。
(六)學會下命令
一般員工分為三種類型:順從型,獨立型,積極創(chuàng)造型。根據(jù)不同類型的人,命令方式也應(yīng)不同。
對順從型人來說,命令應(yīng)采取直接的方式,規(guī)定好完成事項的步驟;
對獨立型人說,命令應(yīng)采取給予一定鼓勵與支持的方式;
對于積極創(chuàng)造型人來說,盡量少采取命令的方式,只告訴他做事的結(jié)果,而讓他自己決定做事的方式、方法。
(七)勇于向部下承認錯誤
在此應(yīng)將“不接受”與“抵制”區(qū)分開。“抵制”是武斷,這樣會扼殺許多好的建議,喪失發(fā)展機會。而“不接受”是一種對待事物的態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)要勇于承認錯誤,尤其是在公眾場合。這樣做能從善如流,員工也才敢說敢言。
(八)多鼓勵少批評
多鼓勵就是讓有創(chuàng)意的員工多發(fā)表意見,即使說的是錯誤的,只要其出發(fā)點是為了公司好,也應(yīng)多給予鼓勵。
(九)合理分工
分工也就是協(xié)作。一個公司內(nèi)部的協(xié)作水平體現(xiàn)了它的管理水平,根據(jù)工作職責崗位的不同,經(jīng)理要對員工進行科學合理的分工,使其各司其職。最忌諱的是自己部門工作干不好,卻對其它部門的工作指手劃腳。這樣,不但不利于工作的完成,更重要的是會破壞公司內(nèi)部的分工體系。
(十)和下屬不開不該開的玩笑
偶爾通過玩笑的方法解決問題,可以拉近距離,緩和氣氛。但是,時間長了,就會喪失了領(lǐng)導(dǎo)工作的威嚴性。
(十一)布置工作只講原則和結(jié)果,不要太注重過程
這里主要指的是啟動市場的中后期,即:市場發(fā)展到一定規(guī)模,員工已經(jīng)成熟,只講原則可促使員工發(fā)揮工作積極性,得到的結(jié)果可能會更好。應(yīng)注意的是:在過程中,應(yīng)該不時地過問進程,而不再是硬性的指揮。
總之,一句話,管理的核心就是優(yōu)勢組合、創(chuàng)造效益。通過組合,向管理要效益。
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