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酒店銷售訂單跟進服務流程與規(guī)范

2018年03月19日  轉載自互聯(lián)網(wǎng)
內容摘要:1.確認訂單(1)銷售專員收到客戶訂單后,要詳細查看,不能漏掉任何細節(jié),特別是客戶需求部分(2)銷售專員填寫內部預訂通知單,通知接待部門準備預訂事項(3)銷售專員盡快以電話或填寫訂房通知單傳真回復客戶(4)...
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  1.確認訂單

 。1)銷售專員收到客戶訂單后,要詳細查看,不能漏掉任何細節(jié),特別是客戶需求部分

  (2)銷售專員填寫內部預訂通知單,通知接待部門準備預訂事項

 。3)銷售專員盡快以電話或填寫訂房通知單傳真回復客戶

 。4)接到客戶更改、取消通知應及時通知有關部門并填寫內部預訂通知單

  2.跟進、落實訂單

 。1)銷售專員要查詢、督促接待部門落實訂單各項要求

 。2)銷售部門要密切聯(lián)絡客人,將客人要求更改或補充的情況及時反饋給接待部門

 。3)在接待過程中,銷售專員要將客人的意見或建議及時反饋給有關部門進行改進

  (4)客人在消費過程中如有重大投訴,應及時通知有關部門并報告營銷部經(jīng)理,如解決不了,盡快向總經(jīng)理請示處理

  (5)如因發(fā)生不可抗力事件而造成不能按客人要求完成任務時,應立即通知客人,做好解釋工作,盡量取得客人諒解;如客人要求賠償,盡快匯報給營銷部經(jīng)理;如事件重大,由公關營銷經(jīng)理請示總經(jīng)理處理

  3.客人消費結束

 。1)接待結束,銷售專員做好結賬跟進并熱情送客

  (2)如是重大接待可報告營銷經(jīng)理一同上門回訪客戶,征詢意見或建議,可適當送上致謝禮物

  (3)銷售專員將客人的意見或建議及時反饋至營銷經(jīng)理

 。4)營銷經(jīng)理將客人意見反饋至有關部門或報告總經(jīng)理

  (5)銷售專員將接待資料、客人的建議或意見整理存檔

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