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某酒店會議管理制度

2014年10月22日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)

第2頁（共2頁）：某酒店會議管理制度[2]

內(nèi)容摘要：一、會議組織（一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。（二）專業(yè)會議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作...
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　　1、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將飯店例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡并編制會議計劃，分發(fā)到飯店主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

　　2、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　3、對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

　　4、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

　　5、各部門會議的會期必須服從飯店統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)與飯店例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

　　三、會議的準(zhǔn)備

　　（一）會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會者等）。

　�。ǘ﹨⒓语埖贽k公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　�。ㄈ┯幸韵略�。副總經(jīng)理以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開飯店辦公例會：

　　1、有重要事項需提交飯店辦公例會討論決定；

　　2、各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

　�。ㄋ模稌h紀(jì)要》屬飯店內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

　�。ㄎ澹┡c會人員應(yīng)知無不言、集思廣義，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成。

　　（六）與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機。

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