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服務(wù)品質(zhì)的"15C"

2014年09月04日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:顧客化(Customization)服務(wù)品質(zhì)指是是顧客滿意,要做到顧客滿意,必須要了解顧客的需求與期望,然后盡力來滿足他們。因此,在提供服務(wù)給顧客前一定要確實掌握顧客的不同需求,再依此來提供服務(wù)。承諾(Commitment)對顧...
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  顧客化(Customization)

  服務(wù)品質(zhì)指是是顧客滿意,要做到顧客滿意,必須要了解顧客的需求與期望,然后盡力來滿足他們。因此,在提供服務(wù)給顧客前一定要確實掌握顧客的不同需求,再依此來提供服務(wù)。

  承諾(Commitment)

  對顧客所做的承諾一定要實現(xiàn),而且一定要很有效率的來提供所承諾的服務(wù)。因此不可做不實的廣告,公司的服務(wù)人員對顧客所承諾的事,不論是不是符合公司的規(guī)定,也都要盡力提供。

  一致性(Consistency)

  所提供的服務(wù)要有一致性的績效一品質(zhì),不能因時間、顧客或服務(wù)人員的不同而有所差異。亦即所提供的服務(wù)必須維持一定水準(zhǔn)之上的好品質(zhì)。

  專業(yè)能力(Competence)

  由于我們提供好品質(zhì)的服務(wù)給顧客,因此服務(wù)提供人員必須具備所需的技術(shù)、知識與專業(yè)能力,而且對于作業(yè)方法與程序要很清楚的了解與執(zhí)行。

  理解力(Comprehension)

  公司所提供的服務(wù)需要符合顧客的需求,甚至超越他們的期望,因此服務(wù)人員或管理階層一定要有能力去理解顧客的真正需求,去體會他們的期望,這是最基本的要求。如果這一點都做不到,又如何能提供符合顧客需求與期望的服務(wù)給他們呢?

  溝通(Communication)

  為了了解顧客的需求,必須要跟顧客充分溝通,傾聽顧客的聲音與意見,才能進(jìn)一步去理解顧客的需求與期望。當(dāng)顧客有所抱怨時,更要耐心的跟顧客溝通,為顧客解決問題。

  同理心(Compassion)

  有時候,我們需要站在顧客的立場去體會顧客的需求與感受,才會提供貼心的服務(wù)給顧客,或迅速而妥善的為顧客解決問題。

  禮儀(Courtesy)

  在為顧客服務(wù)時要有很好的態(tài)度,有禮貌、有熱忱,而且是發(fā)自于內(nèi)心的,同時,也要關(guān)心我們的顧客,甚至要跟顧客成為好朋友。

  冷靜(Comp

  在為顧客服務(wù)時,有時候會碰到刺手的難題,或者遇到顧客發(fā)脾氣,甚至不講道理,此時,服務(wù)人員必須要冷靜,才能想出好的對策去解決問題。

  信任性(Credibility)

  公司要有好的技術(shù)能力,持續(xù)提供好品質(zhì)的服務(wù)給顧客,而且有好的口碑與形象,讓顧客可以信任我們。

  信心(Confidence)

  在跟顧客接觸或服務(wù)時,要讓顧客對我們有信心,才會接受我們所提供的服務(wù)。當(dāng)我們提供的服務(wù)讓顧客滿意之后,顧客對我們才會產(chǎn)生信心,并因而不斷的有生意上門,甚至介紹給全心全意的親友。

  接近性(Contact)

  顧客需要我們服務(wù)時,可以很快的找到我們,甚至找到最合適的人。例如要有服務(wù)的專線、預(yù)約或交易很方便、地點適合、顧客容易到達(dá)等到。

  配合性(Cooperation)

  有服務(wù)提供的過程中,顧客也會高度的參與,而且會提出他們的需要與意見,因此服務(wù)人員要跟顧客密切的配合。同時,在提供的過程中,相關(guān)的部門或同事彼此也需要團(tuán)結(jié)合作、相互配合與支援。

  能力(Capability)

  公司要有做好所提供之服務(wù)的能力,有足夠的人力、設(shè)施、空間及所需的技術(shù)能力來完成所承接之服務(wù),且能有好的績效與品質(zhì)。

  決斷力(Criticalness)

  當(dāng)顧客有重大問題或特殊需求時,服務(wù)人員要有智慧及權(quán)限去判斷及做決定,而能采取最適當(dāng)且讓顧客滿意的對策。這一點很重要,但卻不容易做到。因此公司一定要對員工做賦權(quán)與能,員工才會有能力,有權(quán)力在關(guān)鍵的時刻做到最佳的決策與處置。

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