酒店客人投訴處理的技巧及要點

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    客人投訴的原因和目的各不相同，如一部分客人在遭遇不滿之后，要求在物質(zhì)上得到補償以求得到平衡；而另一部分客人則更加注意的是得到精神上的滿足，他們渴望得到酒店的重視和尊重。在受理這一類顧客投訴的過程中應特別注意維護對方的自尊心，每時每刻都讓其感到自己受到重視�？傊�，服務人員不管在處理哪一類客人投訴時，都應注意遵守三項基本原則：

     1． 真心誠意地幫助客人客人投訴，說明酒店在管理及服務工作方面尚有漏洞，服務人員應該充分理解顧客的心情，同情客人的處境，滿懷誠意地幫助客人解決問題。服務人員只有遵守真心誠意地幫助客人解決問題的原則，才能贏得客人的好感，也才能有助于問題的解決。

     2．決不與客人爭辯當客人怒氣沖沖地前來投訴時，首先，應該讓客人把話全部說完，然后對客人的遭遇應表示歉意，并且要讓客人感受到酒店對其投訴十分地重視，最后還應感謝客人對酒店的愛護。服務人員在處理客人投訴過程中，應該把握好尺度，以平靜地心態(tài)先聆聽客人地投訴，不要急于作出解釋。等到完全了解事態(tài)發(fā)展過程后，再對客人做出相應地解釋，并對客人地遭遇表示充分地謙意。當客人情緒激動時，服務人員更應該注意禮貌，決不能與客人爭辯。如果不給客人一個投訴的機會，與客人爭強斗勝，表面上看來服務人員似乎得勝了，但實際上卻輸了。因為，當客人被證明錯了時，他下次再也不會光臨這家酒店了。如果服務人員無法平息客人的怒氣，應及時請管理人員前來接待客人并解決問題。

     3． 不損害酒店的利益服務人員對客人的投訴進行解答時，必須注意合乎邏輯，不能推卸責任或任意貶低他人或其他部分。

     因為，采取這種方法，實際上會使服務人員處于一個相互矛盾的地位，一方面希望酒店的過失可以得到客人的諒解，另一方面卻在指責酒店的一個組成部分。在處理客人投訴的過程中，應該注意掌握一些要點和技巧，這些將更有利于問題的解決。

     不要匆匆忙忙作出辯解，那會讓客人認為服務人員只是在敷衍客人，投訴沒有受到酒店得重視；無論在任何場合，不要匆匆忙忙作出許諾；不應該對客人投訴采取“大事化小，小事化了”的態(tài)度。應該用“這件事情發(fā)生在您的身上，我感到十分抱歉”的語言來表示對投訴客人的特殊的關心；在與客人交談的過程中，注意用姓名來稱呼客人；在處理客人投訴得過程中，服務人員的心態(tài)一定要平穩(wěn)，切忌受到客人情緒得影響；可以把客人投訴的要點記錄下來，這樣不但可以使客人講話的速度放慢，緩和客人的情緒，還可以使其確信酒店對他反映的問題是重視的；要充分估計解決問題所需要的時間，最好能告訴客人具體的時間，不含糊其詞。投訴多種多樣，如果能夠掌握技巧，善于應變，對圓滿解決問題是十分有幫助的。此外，在處理投訴的過程中還可能遇到一些特殊的情況。比如，有些客人喜愛爭吵，無論酒店如何努力也不能使他們滿意，對于這類客人應采取什么措施，酒店主管部門應作出明確的決定。另一方面，有些投訴的問題是無法解決的。

     如果酒店對客人投訴的問題無能為力時，酒店應盡早對存在的問題給予承認，通情達理的客人是會接受的。如酒店重新裝修工程，敲打噪音等無可避免地給客人帶來了不便，使得客人投訴量大增，酒店采取了大量地補償措施，讓客人明白酒店已經(jīng)盡力了。多數(shù)客人都能夠表示理解并給予合作。

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本文轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)

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