中型餐館采購工作制度

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xx餐館采購工作制度

為了有效控制采購成本，規(guī)范采購工作，為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益特定本工作程序。

一、市場調(diào)查

1、調(diào)查方式：全面采取詢問法、報(bào)價(jià)法、咨詢法。

2、商家調(diào)查：①鮮活商家主要調(diào)查商家實(shí)力背景、商家貨源（供應(yīng)商）、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實(shí)力、經(jīng)營年限等；②佐料干雜商家調(diào)查，除以上幾種情況需調(diào)查外，還需調(diào)查其是否有長期一級供應(yīng)商。

3、產(chǎn)品調(diào)查：根據(jù)本公司常期需用品，消耗易比較大的品種（如：雞精、花椒等），調(diào)查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產(chǎn)品的供應(yīng)商，產(chǎn)品本身的季節(jié)應(yīng)對價(jià)格和貨源的影響。

4、價(jià)格調(diào)查：主要是供應(yīng)商以外的價(jià)格調(diào)查，以評估供應(yīng)商價(jià)格高低。

5、區(qū)域市場調(diào)查：各大市場和周邊市場貨源和價(jià)格調(diào)查，以便對采購訂價(jià)做參考。

6、調(diào)查報(bào)告：①價(jià)格調(diào)查（價(jià)格變動表）至少每三天出具一次；②商家調(diào)查、產(chǎn)品調(diào)查、區(qū)域市場調(diào)查每年（或季度）出具一次；③某項(xiàng)商品（原材料）因季節(jié)不等，控制因素影響價(jià)格波動較大應(yīng)及時(shí)做出價(jià)格變動報(bào)告。

二、采購價(jià)格組成

1、商家報(bào)價(jià)：商家每月報(bào)價(jià)一次，主要原材料，大宗原輔材料，受季節(jié)影響較大的原材料商家應(yīng)每十天報(bào)一次價(jià)。

2、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、等相關(guān)人員組成價(jià)格調(diào)查小組，不定期的組織市場調(diào)查，包括市場價(jià)格調(diào)查，商家調(diào)查等

3、采購要隨時(shí)對市場進(jìn)行調(diào)查，每周至少要進(jìn)行一次全面的商品價(jià)格調(diào)查。

4、商家報(bào)價(jià)與市場價(jià)格小組詢價(jià)相比由此確定供應(yīng)商和供應(yīng)商價(jià)格。

5、平時(shí)，商家供應(yīng)價(jià)（入庫價(jià)）要與采購市場調(diào)查價(jià)相比，發(fā)現(xiàn)問題，即時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商，調(diào)整當(dāng)期和后期商品價(jià)格，差距較大的，應(yīng)查明原因，如是供應(yīng)商原因（欺詐等）立即終止合作，并按協(xié)議追回經(jīng)濟(jì)損失。

6、平時(shí)，市場價(jià)格調(diào)查小組的市場詢價(jià)要采購的采購價(jià)和供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)相比較。如有差距，應(yīng)查明原因，并即時(shí)處理，針對不同的情況采取以下兩種不同的處理方法：（1）調(diào)整價(jià)格（2）追究采購責(zé)任。

7、所有價(jià)格比較要在商品同等同級的情況下進(jìn)行。同時(shí)考慮影響價(jià)格的幾個主要因素（采購時(shí)段、季節(jié)因素等）。

三、供應(yīng)商確定

1、根據(jù)以上調(diào)查確定商家（考慮綜合因素）。

2、市場調(diào)查報(bào)告（商家）經(jīng)執(zhí)總審閱后，確定商家。

3、每類商品最低確定三個供應(yīng)商（一主、兩次）。

4、能簽訂合同的簽訂合同，不能起草合同的，質(zhì)檢部門需對供應(yīng)商加以調(diào)查和確認(rèn)，并做出確認(rèn)書。

5、簽訂合同按照合同管理制度執(zhí)行。所有和供應(yīng)商均須與公司簽訂業(yè)務(wù)承諾書后才能簽訂供應(yīng)合同。在供應(yīng)合同中要有有關(guān)于因質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、時(shí)效等問題給我方造成損失或負(fù)面影響時(shí)，商家應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和賠償內(nèi)容。

6、所有供應(yīng)商原則上采取送貨上門，月終結(jié)算方式。

7、每半年對供應(yīng)商調(diào)查一次，不行的另選商家，其資格合乎條件的繼續(xù)簽訂合同。

四、物資采購

1、根據(jù)合同法的申購單，咨詢?nèi)�家�?bào)價(jià)，選擇價(jià)低廠家采購，自行購買也需先咨詢價(jià)格再確定商家采購。

2、商家送貨上門的，采購應(yīng)和質(zhì)檢、保管及驗(yàn)收相關(guān)人員一起，對其商品價(jià)格、數(shù)量作驗(yàn)收，價(jià)格、數(shù)量不符者要提出退貨或補(bǔ)貨。

3、相關(guān)部門驗(yàn)收合格后，采購應(yīng)在驗(yàn)收入庫單上簽字，必須認(rèn)真核對貨物的價(jià)格和數(shù)量、金額，如有不符，不得簽字。

4、平時(shí)采購要擬定采購計(jì)劃，先購急需用品和原材料，后購其他物品，切實(shí)保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行，如影響營業(yè)，造成損失的，采購部承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5、平時(shí)應(yīng)主動了解商品庫存量及部門需求，當(dāng)經(jīng)營用原材料達(dá)到最低儲備量時(shí)（酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品），應(yīng)提醒相關(guān)部門辦理相關(guān)申購手續(xù)。

6、供應(yīng)商因送貨時(shí)間過長影響到營業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格與市場價(jià)不符者，采購應(yīng)按合同有關(guān)合同規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或?qū)で蠼鉀Q辦法。

7、如因質(zhì)量問題與其他驗(yàn)收人員意見不一致的，應(yīng)已不影響營業(yè)為前提，口頭匯報(bào)執(zhí)總或相關(guān)部門經(jīng)理，尋求解決方式，事后可書面呈報(bào)總經(jīng)理。

8、采購對購進(jìn)物資的質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)。

9、如有問題立即退貨，不得姑息供應(yīng)商，如采購和其他驗(yàn)收人員認(rèn)定物資品質(zhì)等級有問題的，應(yīng)按實(shí)物等級入庫和計(jì)算金額。

10、采購的要求：

（1）準(zhǔn)確性；數(shù)量和價(jià)格不得超過或低于申購數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)浮動比率。在驗(yàn)收時(shí)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人（基地負(fù)責(zé)人、門店負(fù)責(zé)人、庫管等）要嚴(yán)格把關(guān)，不得隨意入庫或接收貨物。（2）質(zhì)量等因素要嚴(yán)格執(zhí)行采購執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。誤差不得超過標(biāo)準(zhǔn)誤差率。誤差太大要立即退貨。質(zhì)檢等相關(guān)部門要嚴(yán)格把關(guān)，如因質(zhì)量等問題造成損失的要追究相關(guān)部門的責(zé)任。（3）及時(shí)性：采購過程中，不能出現(xiàn)缺貨，供應(yīng)時(shí)間要及時(shí)，如因采購不及時(shí)造成的經(jīng)濟(jì)損失由采購和供應(yīng)商負(fù)責(zé)。（4）采購的準(zhǔn)確性和及時(shí)性做考核采的一個參考。

四、采購結(jié)算

1、采購采用備用金制度，備用金管理遵照公司備用金制度。

2、備用金用專用于購買，除送貨上門以外的原材料，備用金不得支付送貨上門貨款。

3、備用金采取每周結(jié)算一次根據(jù)實(shí)際情況確定報(bào)賬周期。

4、采購結(jié)賬時(shí)應(yīng)憑合法的單據(jù)結(jié)賬。

①入庫單有以下人員簽字：質(zhì)檢、保管或監(jiān)職、部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人、采購； ②發(fā)票或收據(jù)包括內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、會計(jì)、執(zhí)總、總經(jīng)理。

5、結(jié)算時(shí)，公司出納應(yīng)核對其單據(jù)和現(xiàn)金是否足額。

6、每月末應(yīng)協(xié)助供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)，對手續(xù)不全的，應(yīng)提醒或協(xié)助其辦理。每次結(jié)算時(shí)應(yīng)核對當(dāng)次所供應(yīng)的商品有無價(jià)格質(zhì)量等問題，如有應(yīng)先處理問題，再按規(guī)定的手續(xù)結(jié)賬。

五、采購計(jì)劃成本制定

1、每月末應(yīng)清理、整理當(dāng)月價(jià)格變動表，填寫價(jià)格變動報(bào)告。

2、根據(jù)區(qū)域市場調(diào)查，產(chǎn)品調(diào)查預(yù)測下月價(jià)格變動趨勢。

3、會計(jì)部、質(zhì)檢部、采購部每月末負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃成本，計(jì)劃成本分為兩部分，一部分為價(jià)格變動不大的，制定平均價(jià)，一部分變化大的，制定基準(zhǔn)價(jià)格，同時(shí)制定浮動率或浮動額。

4、每月初根據(jù)財(cái)務(wù)室出具上月采購差異單超支和節(jié)約對差異進(jìn)行分析，書面呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人，最后傳遞財(cái)務(wù)室歸檔。

六、供應(yīng)商洽談

1、根據(jù)調(diào)查價(jià)格差異，與供應(yīng)商協(xié)商解決。

2、季節(jié)性，熱銷產(chǎn)品的增加和減少應(yīng)及時(shí)提醒供應(yīng)商我方需求量，以便供應(yīng)商做好準(zhǔn)備。

3、在合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)意見分歧，應(yīng)做好供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作，確保企業(yè)損失降低最低，協(xié)調(diào)不力而影響營業(yè)的，造成的可量化損失由采購部承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4、每半年應(yīng)做出供應(yīng)商合作評價(jià)書，對半年來供應(yīng)商價(jià)格、服務(wù)供貨服務(wù)等做出綜合評價(jià)，上呈執(zhí)總，以便確定下半年是否再與其合作。

5、取消合作的供應(yīng)商，應(yīng)做好各部門與供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作，并協(xié)助其辦理結(jié)算手續(xù)主要指售后服務(wù)。

注：采購部應(yīng)對代銷產(chǎn)品的質(zhì)量作嚴(yán)格認(rèn)證和檢驗(yàn)。并要求其提供相應(yīng)的法律文本。

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本文轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)

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