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中基層管理者應當避免的管理錯誤

2019年08月29日  轉載自互聯網
內容摘要:一、拒絕承擔個人責任若想發(fā)揮管理效能,個人就應當勇于承擔責任。往往在面對責任時有兩種行為模式:一、重實踐型;二、重辯解型。重實踐者是敢于承擔責任的人;重辯解者一遇事情總愛辯解,這種人往往不尊重事實,而...
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  一、拒絕承擔個人責任

  若想發(fā)揮管理效能,個人就應當勇于承擔責任。往往在面對責任時有兩種行為模式:一、重實踐型;二、重辯解型。重實踐者是敢于承擔責任的人;重辯解者一遇事情總愛辯解,這種人往往不尊重事實,而抓住事物的外表上、形式上對自己有的條件來掩蓋事實真相,把失敗歸咎于外界原因,是一種責任轉嫁型的人。例如:當管理人員發(fā)現有當班的員工在上班時睡覺時,該區(qū)域部長主任/副理可能會這樣解釋:“這都是因為中基層管理者不負責任,或員工不自覺造成的…”

  二、疏于培養(yǎng)下屬

  判斷一個中基層管理者是否勝任的重要標準之一,是當其暫時不在時,所管區(qū)域能否持續(xù)正常進行。如果不能正常運行,那就說明這個管理者不是一個勝任者。某天一個兒童顧客不小心摔傷了(工作人員已做了提示工作),當班的管理人員在將工作安排好后,允許某部長或主任/副理陪同孩子的家長到醫(yī)院去治療(因為一般情況下,當班的管理人員不得擅離職守)這些做法不符合正常情況下的有關規(guī)定,但在特殊情況下,其得到了上級的贊揚。這種贊揚是鼓勵,也是對該管理人員的培養(yǎng)。

  個別中基層管理者疏于培養(yǎng)下屬,其原因有四:一、對培養(yǎng)下屬的重要性認識不足,沒有引起足夠的重視;二、自身管理能力較低,只會象老黃牛一樣低頭拉車,而不敢或不善于管理別人;三、雖然敢于管理,也有一定管理能力,但由于文化水平、邏輯思維能力、表達能力的局限,對下屬的培訓效果信心不足;四、害怕下屬超越自己,從而影響自己的地位和待遇,這是一種狹隘的懦夫的行為。

  三、不能激發(fā)下屬的士氣

  區(qū)域中基層管理人員的職能就是通過激發(fā)和調動本部門員工的積極性,領導他們去完成工作任務,從而達到管理目標。因此不能激發(fā)員工士氣的人不配當管理者。

  方法有兩類:鼓動和褒獎!

  鼓動:用語言、文字等手段激發(fā)下屬的士氣。如:每天班前例會上除了布置工作外鼓舞士氣占有很大的分額!再者“身先士卒”“以身作則”更屬于鼓動的好辦法。

  褒獎:表揚和獎勵。口頭、精神和金錢、物質上獎勵!

  四、忘記自己在團隊中的角色

  執(zhí)行層的角色是多方面的:執(zhí)行者、管理者、領導者、培訓者、知情者等等。

  執(zhí)行者:必須執(zhí)行上級領導的指令。

  管理者:通過自己的有效管理,使本部門本區(qū)域的服務與管理順暢,否則就不能有效的完成上級領導下達的工作任務。

  領導者:應該具有發(fā)號施令并帶領員工一起向著工作目標前進的能力。

  培訓者:是下級的導師,在很多方面具有示范能力,能對員工給予培訓。

  知情者:深入實際,仔細觀察員工的思想動態(tài),和員工做朋友,才能得到員工的真心擁護。

  五、 無法與部屬一對一地相處

  一個成功的管理者能夠把握每個員工的本質上的差異,知道他們的性格、特長、優(yōu)點、缺點能夠對他們實施個別管理和人格化管理,使他們發(fā)揮各自的能力。

  只要看到員工有什么不對情緒,就要立馬溝通,化解不良情緒,因為不良的情緒會象毒氣一樣四處擴散,對周圍的人產生不良的影響。

  六、與下屬不能拉出一條平等相處的原則

  中基層管理者要和員工平等相處,要尊重員工,這樣員工才會尊重你。因此在日常工作中要多一點微笑管理,對員工多一點尊重,你一滿足了員工的基本需求,員工自然會煥發(fā)出工作熱情!切忌:擺官腔,擺官架,脫離群眾

  七、不能制定工作標準和工作目標

  即:制度管理(硬管理)本區(qū)域的獎懲制度,積分標準,衛(wèi)生制度等一定要健全,便于檢查與考核,做到有法可依。切忌:工作的隨意性。讓員工摸不著頭腦。這是管理中最為忌諱的!----管理者的水平低!

  八、過于相信部屬天生的實務能力

  員工做不好工作原因有三:一、不熟悉工作的具體內容;二、不知道工作的方法和程序;三、碰到了傷害工作熱情的人和事。(1、2)進行有效的培訓方可解決;(3)了解實際情況,從本質上解決問題。

  九、視而不見下屬的懈怠

  有的中基層管理者無視下屬的懈怠,放任自流,這是非常有害。產生這種現象的原因主要在中基層管理者自已:一是這位中基層管理者想以這種不加制止的工作方法求得懈怠員工的高興,這種中基層管理者是乞求者;另一個原因是這位中基層管理者采取漠視的態(tài)度,是希望問題自然消滅,這種中基層管理者是個好好先生;第三個原因是沒有能力當面指出員工的錯誤,這種中基層管理者是個失職者。放任下屬懈怠,讓其養(yǎng)成壞習慣容易,但要想員工改掉一個壞習慣卻沒那么容易了。

  要立刻制止,但制止時的態(tài)度和口氣不一定非強硬不可;最好是馬上溝通,婉轉勸阻但話要說得具體準確。

  十、只贊賞業(yè)績優(yōu)秀的員工

  有的中基層管理者只注意表現好的員工,這樣會冷落大部分員工。為此,我們要設立針對不同員工而不同的工作標準,任何員工只要達到標準,就給予表揚。才能調動員工的積極性。

  十一、 光是以糖果和鞭子單項操練員工

  糖果是管理當中的管理手段,鞭子是管理當中的懲罰手段。都非是最終目的!二者不能過激,把握尺度,否則不僅達不到預期目的反而適得其反!

  以上為管理中常犯錯誤,望各位中基層管理者自審一翻!有者改之,無者加冕!希望你們在現有的基礎上再提高一個層次!

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