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接聽電話的禮儀

2018年03月20日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:接聽電話的禮儀是什么?概括起來(lái)就是速度快、態(tài)度好、姿勢(shì)雅。(1)電話鈴一響,應(yīng)立即放下其他工作,及時(shí)接聽電話。接電話有鈴響不過(guò)三的說(shuō)法,就是說(shuō)接電話以鈴響三次以內(nèi)接聽為宜。在工作和生活中,我們應(yīng)注意遵守...
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  接聽電話的禮儀是什么?概括起來(lái)就是速度快、態(tài)度好、姿勢(shì)雅。

  (1)電話鈴一響,應(yīng)立即放下其他工作,及時(shí)接聽電話。接電話有鈴響不過(guò)三的說(shuō)法,就是說(shuō)接電話以鈴響三次以內(nèi)接聽為宜。在工作和生活中,我們應(yīng)注意遵守這一作法,而不要故意拖延時(shí)間。

 。2)拿起話筒后,要主動(dòng)問(wèn)好并自報(bào)家門。問(wèn)候?qū)Ψ绞嵌Y貌的表示;自報(bào)家門則是為了讓對(duì)方驗(yàn)證一下,是否撥錯(cuò)了電話,找錯(cuò)了人。

  (3)接聽電話時(shí),要積極呼應(yīng),態(tài)度熱情友好,不要裝腔作勢(shì),冷落對(duì)方。要專心致志,不要心不在焉,三心二意。電話結(jié)束時(shí),要主動(dòng)說(shuō):“再見”,做到客氣有禮貌。接聽電話時(shí),如遇重要內(nèi)容,要認(rèn)真做好筆錄。

 。4)如果對(duì)方找錯(cuò)電話號(hào)碼,要耐心向?qū)Ψ秸f(shuō)明,不要不耐煩,甚至惡語(yǔ)相加。通話時(shí)電話中斷,要等待對(duì)方再次撥進(jìn)來(lái),不要遠(yuǎn)離電話或者責(zé)備對(duì)方。

 。5)在會(huì)晤重要客人或者會(huì)議期間有人打來(lái)電話,應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況,表示歉意并約好時(shí)間,主動(dòng)打電話過(guò)去。一旦約好給對(duì)方打電話,就要守約。

  (6)按照電話禮儀的慣例,一般要由打電話者掛斷電話。在對(duì)方?jīng)]掛斷電話時(shí),接電話一方不應(yīng)主動(dòng)掛斷。尤其在與位尊者和女士通話時(shí),一定要等對(duì)方掛上電話,以示對(duì)對(duì)方的尊重。

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